официальный сайт муниципального образования

 

Пудомягское сельское поселение

 

Гатчинского муниципального района Ленинградской области

 

 

  

Решение № 21. Об утверждении Номенклатуры дел Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения на 2010 год


СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПУДОМЯГСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

 

от 24 декабря  2009г.                                                                                          N 21

 

Об утверждении Номенклатуры дел Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского  поселения на 2010 год

 

В соответствии с Федеральным Законом об Архивном деле в Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, руководствуясь Федеральным законом  об общих принципах организации местного  самоуправления в Российской Федерации от 06.10.03г. № 131-ФЗ, Совет депутатов Пудомягского сельского поселения.

 

Р Е Ш И Л:

 

1. Утвердить номенклатуру дел Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения на 2010 год, согласно приложению № 1.

2.  Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2010г.

 

 

 

Глава Пудомягского сельского поселения                               А.Л. Ким

 

Приложение № 1

К Решению Совета депутатов

Пудомягского сельского поселения

№ 21 от 24 декабря 2009г.

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения на 2010 год.

 

№№

п/п

Индекс

дела

Заголовки дел

Кол-во дел, образ. в год

Сроки хранения и статьи по  перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

6

 

 

Правовое обеспечение деятельности -01

01-01

Нормативные акты Гатчинского муниципального района (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства.


До минования надобности2

ст. 1-б т.п.

2Относящиеся к деятельности организации – постоянно

01-02

Устав  муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.)

 

Постоянно

ст. 13-а т.п.

ст. 15 т.п.

 

 

01-03

Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований  и документы к нему (заявления о регистрации, запросы)

 

Постоянно

ст. 428 т.п.

 

 

 

Распорядительная деятельность – 02

4.

02-01

Протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы к ним

 

Постоянно

ст. 5-а т.п.

 

5.

02-02

Журнал  учета  решений, принятых на заседаниях

 

Постоянно1

Ст. 72-а т.п.

1Хранятся в организации. Подлежат приему в  муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

 

 

 

Работа с избирателями – 03

6.

03-01

Обращения (предложения, заявления, жалобы и др.) граждан и документы по их рассмотрению

 

5 лет ЭПК1

ст. 56-б т.п.

1В случае неоднократного обращения – 5.л. после последнего обращения

7.

03-02

Журнал регистрации приема посетителей депутатами

 

3 года

ст. 75-а т.п.

 

 

 

Деятельность комиссий   – 04

8.

04-01

Положения о постоянно действующих комиссиях

 

Постоянно

ст. 16 т.п.

 

9.

04-02

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам бюджетной, экономической, политики и местного самоуправления и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

 

Постоянно

ст. 5-а т.п.


10.

04-03

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и другим отраслям обслуживания населения и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

 

Постоянно

ст. 5-а т.п.


11.

04-04

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам социальной политики и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

 

Постоянно

ст. 5-а т.п.

 

 

 

Информационное обслуживание -05

12.

05-01

Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций

 

5 лет ЭПК

ст.12 т.п.

 

 

 

 

Организационные основы управления  – 06

13.

06-01

Регламент (положение) деятельности Совета депутатов

 

Постоянно

ст. 10-а т.п.

 

14.

06-02

Годовые планы работы  Совета депутатов

 

Постоянно

ст.90-а т.п.

 

 

15.

06-03

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

3 года

ст. 72-б т.п.

 

16.

06-04

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

3 года

ст. 72-б т.п.

 

17.

06-05

Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного хранения

 

Постоянно

Ст. 67-а т.п.

Ст. 73, 74-а т.п.

 

 

 

Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07

18.

07-01

Переписка с правоохранительными органами и органами юстиции по основным вопросам деятельности

 

5 лет ЭПК

ст. 12 т.п.

 

19.

07-02

Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по основным вопросам деятельности1


5 лет ЭПК

ст. 41 т.п.

1Дела формируются по направлениям деятельности и в соответствии с Регламентом

 

 

Кадровое обеспечение – 08

20.

08-01

Списки адресов и телефонов депутатов

 

 

1 год

ст. 419 т.п.

 

21.

08-02

Карточки персонального учета депутатов

 

Постоянно

ст.337-а т.п.

 

Сроки хранения и номера статей проставлены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности  организаций,  с указанием сроков хранения» (в редакции решения Росархива о 27.10.2003г.) утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06 октября 2000 года.

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПМК  Пудомягского

Сельского поселения

От __________ № ____

 

Продолжение приложения № 1

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в  2010 году

Советом  депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения

 

По срокам хранения

Всего

В том числе:

 

Переходящих

С отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

 

12

6

 

Временного (свыше 10 лет)

 

0

0

 

Временного

(до 10 лет включительно)

9

3

 

ИТОГО

21

9

 

 

Специалист (должность)   _____________________

Подпись, расшифровка

Новое на сайте: