официальный сайт муниципального образования

 

Пудомягское сельское поселение

 

Гатчинского муниципального района Ленинградской области

 

 

  

Решение № 278. Об утверждении Номенклатуры дел Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения на 2014 год

 


СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПУДОМЯГСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»
ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИННГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РЕШЕНИЕ

 

От 19.12.2013 г. № 278

 

Об утверждении Номенклатуры дел Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения на 2014 год.

 

В соответствии с Федеральным законом об Архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 года №125-ФЗ, Основными Правилами работы архивов организаций одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года, Федеральным законом от 06.10.03г. № 131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

 

РЕШИЛ:

 

1. Утвердить номенклатуру дел Совета депутатов второго созыва Пудомягского сельского поселения на 2014 год, согласно приложения.
2. Настоящее Решение вступает в силу со дня принятия и распространяется на правоотношения возникшие с 01.01.2014 года.


Глава Пудомягского сельского поселения А.Л.Ким


 

Приложение №
к решению Совета депутатов
№ 278 от 19.12.2013г.


Совет депутатов МО УТВЕРЖДАЮ
Пудомягское сельское поселение Глава Пудомягского сельского поселения
Гатчинского муниципального района ______________________А.Л.Ким
Ленинградской области «___»_____________ г.


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2014 год

№№

п/п

Индекс

дела

Заголовки дел

Кол-во дел, образ. в год

                        Сроки хранения и статьи по  перечню

                        Примечание

 

1

2

               3

               4

5

 

6

 

Правовое обеспечение деятельности -01

 

01-01       

Законы и нормативные акты Российской Федерации, Ленинградской области и Гатчинского муниципального района (указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства.

 

До минования надобности

ст. 1-б

Относящиеся к деятельности организации – постоянно

01-02

Устав  муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.)

Постоянно

ст. 12т.п.

 

01-03

Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований 

Постоянно

ст. 10 т.п.

 

 

Распорядительная деятельность – 02

 

 

4.

02-01

Постановления главы муниципального

 образования

Постоянно

ст. 1-а

 

5.

02-02

Протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

6.

02-03

Журнал  регистрации постановлений главы муниципального образования

Постоянно1

ст. 258-а т.п.

1Хранятся в организации. Подлежат приему в  муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

 

7.

02-04

Журнал регистрации решений, принятых на заседаниях Совета депутатов.

Постоянно1

ст. 258-а т.п.

1Хранятся в организации. Подлежат приему в  муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

 

 

Работа с избирателями – 03

 

 

8.

03-01

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК1

ст. 183-б, в т.п.

1В случае неоднократного обращения – 5.л. после последнего рассмотрения

9.

03-02

Журнал регистрации обращений граждан

 

5 лет

ст.258-е т.п.

 

10.

03-03

Журнал регистрации предварительной записи граждан на прием к депутатам Совета депутатов

3 года

ст. 259-а т.п.

 

11.

03-04

Карточки личного приема избирателей

 

5 лет

ст. 258-е т.п.

 

 

Деятельность комиссий   – 04

 

12.

04-01

Положения о постоянно действующих комиссиях

 

 

Постоянно

ст. 55-а т.п,

   57-ат.п.

После замены новыми

13.

04-02

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам законности, правопорядка, экологии, местного самоуправления, благоустройства, жилищно-коммунального хозяйства и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

 

 

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

14.

04-03

Протоколы заседаний постоянной комиссии по социальным вопросам, по вопросам образования, спорта, культуры и охраны здоровья и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

 

 

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

15.

04-04

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам экономики, бюджета, предпринимательства, промышленности, транспорта, торговли, связи, строительства и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

 

 

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

 

Информационное обслуживание -05

 

 

16.

05-01

Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций

5 лет ЭПК

ст.515 т.п.

 

 

Организационные основы управления  – 06

 

 

17.

06-01

Регламент (положение) деятельности Совета депутатов

Постоянно

ст. 27-а т.п.

После замены новыми

18.

06-02

Планы работы  Совета депутатов

 

Постоянно

ст.270-а т.п.

 

19.

06-03

Журнал регистрации поступающей корреспонденции

5 лет

ст. 258-г т.п.

 

20.

06-04

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 258-г т.п.

 

21.

06-05

Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного хранения

Постоянно

ст. 200-а т.п.

Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л.

 

Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07

 

 

22.

07-01

Переписка с представительными и исполнительными органами государственной власти Ленинградской области, Советом депутатов Гатчинского муниципального района, организациями, предприятиями  и учреждениями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 32,33,34,35 т.п.

 

23.

07-02

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 лет ЭПК

ст. 190 т.п.

 

 

 

 

Кадровое обеспечение – 08

 

 

24.

08-01

Списки адресов и телефонов депутатов

 

 

1 год

ст. 785 т.п.

После замены новыми

25.

08-02

Карточки персонального учета депутатов

 

Постоянно

ст.656 -а т.п.

 


СОГЛАСОВАНО                                                                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК администрации                                                    ЭК администрации МО
Гатчинского муниципального                                                      Пудомягское сельское
района                                                                                      поселение
от_______ № ________ Протокол от _____2013 № 3 п. 1


 

Продолжение приложения № 1


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
Советом депутатов __________________________
                                      (наименование)

               По срокам хранения

Всего

В том числе:

                 

Переходящих

С отметкой «ЭПК»

            

   1

 

2

                 3                                   

4

               Постоянного

 

 

 

 

               Временного

(свыше 10 лет)

 

 

 

 

               Временного

(до 10 лет включительно)

 

 

 

                

               ИТОГО

 

 

 

Специалист (должность) _____________________
Подпись, расшифровка


Сроки хранения и номера статей проставлены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». - М.2011 год.

Новое на сайте: